Tiskárna jako vaše vizitka: jak technologie ovlivňuje důvěru vašich klientů

foto

Praha 6. října 2025 (PROTEXT) - Klient sedí naproti vám, připravený podepsat smlouvu, která je vyvrcholením týdnů vaší usilovné práce. Sáhnete pro finální verzi dokumentu, ale hned na první stránce vidíte vynechané řádky. Nebo chcete dokument z notebooku vytisknout a tiskárna se ne a ne připojit.

Fotogalerie

Tyto situace nejsou jen drobnými technickými nepříjemnostmi; jsou to reálné obchodní problémy. Představují ztracený čas, který mohl být věnován klientům, narušený profesionální dojem a zbytečný stres, který vás odvádí od toho, co umíte nejlépe. V dnešním konkurenčním prostředí, kde je každý detail vizitkou vaší práce, nemůže být výběr kancelářské techniky podceňován. 

Každý dokument – ať už je to smlouva, lékařská zpráva, faktura nebo projekt – je bodem kontaktu (touchpoint), který buď posiluje, nebo oslabuje důvěru. Rozmazaný, vybledlý nebo pomalu vytištěný dokument vnáší do interakce prvek nejistoty a může vyvolat podvědomou otázku: pokud je nedbalá dokumentace, je stejně pečlivá i právní rada nebo lékařská diagnóza? Správná technologie pracuje tiše a bezchybně v pozadí a umožňuje vám soustředit se na vaši odbornost. 

Laser do každé kanceláře

Možná si laserové tiskárny stále spojujete s představou objemných a drahých strojů určených pro velké korporace. Je čas tento mýtus vyvrátit. Canon i-SENSYS, je kompaktní, efektivní a dokonale přizpůsobená potřebám všech kanceláří. 

Spolehlivost

Největší rozdíl a zároveň největší výhoda laserové technologie spočívá v jejím principu. Na rozdíl od inkoustových tiskáren, které používají tekutý inkoust, pracují laserové tiskárny se suchým tonerovým práškem. To má zásadní dopad na spolehlivost. Toner nikdy nezaschne, a to ani v případě, že tiskárnu nepoužíváte několik týdnů. Mnoho z nás má zkušenost s tím, jak je v nejméně vhodnou chvíli zradil zaschlý inkoust. Laserová tiskárna tento bod zcela odstraňuje.

Kvalita a trvanlivost

Laserová technologie fixuje tonerový prášek na povrch papíru pomocí vysoké teploty. Výsledkem je mimořádně ostrý a precizní tisk textu i grafiky, který se nerozmaže ani při kontaktu s vodou. Všechny nové modely řady i-SENSYS nabízejí tiskové rozlišení až 1200×1200 dpi, což zaručuje, že každý dokument bude vypadat profesionálně.

Ekonomika provozu

Ačkoli počáteční investice do laserové tiskárny může být vyšší než u spotřebitelských inkoustových modelů, celkové náklady na vlastnictví jsou z dlouhodobého hlediska výrazně nižší. Hlavním důvodem jsou nižší náklady na jednu vytištěnou stránku. Tento efekt je ještě umocněn dostupností vysokokapacitních tonerových kazet, jako je Canon CRG 064H s výtěžností až 13 400 stran. Jeho cena se pohybuje kolem 4000 Kč bez DPH. K úsporám přispívají i další inteligentní funkce, jako je automatický oboustranný tisk, který šetří papír, a nízká spotřeba elektrické energie. Zapomeňte na dlouhé nahřívání laserových tiskáren, jako tomu bylo v minulosti. První výtisk je připraven už za 5,3 sekundy.

Bezpečnost

Je to právě tiskárna, přes kterou proudí ty nejcitlivější dokumenty. A tiskárna je dnes vlastně počítač připojený k síti, který se může stát cílem útoku hackerů. 10 let stará tiskárna dnes jen obtížně splní požadavky na bezpečnost. Canon přistupuje k bezpečnosti komplexně a na několika úrovních. Síťová komunikace je chráněna nejnovějšími standardy, jako je šifrování TLS 1.3 a zabezpečení Wi-Fi WPA3. Samotné zařízení je chráněno funkcí Verify System at Start-up, která při každém spuštění kontroluje integritu firmwaru a brání neoprávněným úpravám. Ochrana dokumentů je zajištěna funkcemi jako Encrypted Secure Print, která dovolí tisk dokumentů až po zadání PIN kódu přímo na zařízení. Tisková data, která putují k tiskárně, jsou navíc bezpečně zašifrovaná. Modely řady i-SENSYS X jdou ještě dál a integrují technologii McAfee Embedded Control, která poskytuje ochranu před hrozbami v reálném čase.

Intuitivní ovládání

Váš čas je příliš cenný na to, abyste ho trávili studováním manuálů nebo složitým nastavováním. Multifunkční modely jsou vybaveny velkým, 7palcovým barevným dotykovým displejem s ovládáním podobným chytrému telefonu, který zjednodušuje i složitější úkoly. Údržba je díky tonerovým kazetám „vše v jednom“ otázkou několika sekund.

X faktor: kancelář v cloudu

Kromě standardní řady Canon i-SENSYS dnes do kanceláře pořídíte i cloudově orientované modely i-SENSYS X. Standardní součástí modelů řady X je software uniFLOW Online Express, který umožňuje centralizovanou a bezpečnou správu tisku odkudkoli. To je ideální pro moderní, hybridní a rostoucí firmy. Zaměstnanci mohou poslat tiskovou úlohu z domova a bezpečně si ji vytisknout až po přihlášení u tiskárny v kanceláři. Software umožňuje sledovat, kdo, co a kolik tiskne, což pomáhá optimalizovat náklady.

Model matchmaking

Když jste advokát nebo máte třeba lékařskou praxi:

Modely: i-SENSYS MF842Cdw & i-SENSYS X C1538iF II / C1533iF II

Proč? Tyto profese vyžadují nejen tisk. Potřebují rychlou digitalizaci spisů, záznamů o pacientech a důkazních materiálů. Multifunkční povaha (tisk, kopírování, skenování) v kombinaci s bleskurychlým jednoprůchodovým oboustranným skenováním z těchto modelů činí produktivní centrum. Velký 7palcový dotykový displej zjednodušuje pracovní postupy jako skenování do e-mailu nebo skenování do cloudu. Volba mezi standardním modelem MF842Cdw a cloudově zaměřeným modelem X C1538iF II závisí na míře využívání hybridní práce a potřebě centralizované správy.

Když jste freelancer, konzultant, architekt:

Modely: i-SENSYS LBP732Cdw & i-SENSYS X C1538P II / C1533P II

Proč? Pro tyto profesionály je klíčový bezchybný, rychlý a spolehlivý tisk dokumentů. Nepotřebují další funkce multifunkčního zařízení. Tyto jednoúčelové tiskárny poskytují stejné základní výhody rychlosti (až 38 str./min), zabezpečení a konektivity v kompaktním a cenově dostupnějším balení. Vysoká kapacita papíru, rozšiřitelná až na 2 300 listů, znamená, že zvládnou i velké tiskové úlohy bez neustálého doplňování. Volba mezi standardním modelem LBP732Cdw a řadou X C1530P II opět závisí na potřebě pokročilé cloudové správy přes uniFLOW.

Nová tiskárna Canon i-SENSYS je investicí do tří klíčových oblastí vašeho podnikání: do vaší profesionality, kterou podporují bezchybné dokumenty, do vaší efektivity, protože získáváte drahocenný čas eliminací technologických problémů a do vašeho bezpečí, jelikož chráníte to nejcennější – data vašich klientů.

 

Zdroj: Canon Europe

 

 

Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Reklama

ISSN: 1213-5003 © Copyright 6.10.2025 ČTK

Reklama

12°C

Dnes je pondělí 6. října 2025

Očekáváme v 17:00 10°C

Celá předpověď