Výběr ERP systému je strategickou investicí, která ovlivní fungování celé firmy. Správně zvolený ERP systém dokáže integrovat podnikové procesy, automatizovat rutinní úkoly a poskytnout přesná data pro efektivní řízení. Pokud se ale na jeho výběru podílí jen jedna skupina zaměstnanců, může dojít k nesouladu mezi technickými možnostmi, finanční efektivitou a reálnou využitelností ERP systému v praxi.
Proto by se na rozhodování měl podílet tým složený z klíčových pracovníků různých oddělení. Jen tak lze zajistit, že ERP systém bude odpovídat potřebám celé firmy a přinese očekávané benefity.
Kdo se podílí na výběru ERP systému?
Správný výběr ERP systému vyžaduje pohled z více úhlů. Každá skupina uživatelů v organizaci má své specifické požadavky, které je třeba při výběru zohlednit.
IT oddělení
Technická stránka ERP systému spadá pod IT specialisty, kteří musí posoudit:
- Kompatibilitu s firemní infrastrukturou.
- Možnosti integrace s dalšími systémy (e-shopy, CRM).
- Bezpečnost dat a ochranu před kybernetickými hrozbami.
- Zda zvolit cloudové nebo on-premise řešení.
Finanční oddělení
ERP systém ovlivňuje finance firmy, a proto se do rozhodování zapojují finanční ředitelé a účetní. Ti sledují:
- Celkové náklady na pořízení a provoz.
- Možnost škálování ERP systému podle růstu firmy.
- Automatizaci účetních procesů, fakturace a reportingu.
- Zlepšení řízení cash flow a kontroly nákladů.
Management firmy
CEO a vedení společnosti se zaměřují na dlouhodobé dopady ERP systému:
- Jak ERP systém podpoří růst a konkurenceschopnost podniku?
- Jak usnadní rozhodování díky přesným datům?
- Bude dostatečně flexibilní pro budoucí změny?
Zaměstnanci
ERP systém je primárně nástrojem pro zaměstnance, a pokud není uživatelsky přívětivý, může jeho nasazení narazit na odpor. Důležité faktory:
- Intuitivní ovládání a jednoduchost práce.
- Možnost přizpůsobení specifickým pracovním procesům.
- Kvalitní školení a dostupnost zákaznické podpory.
Výběrem ERP systému vše teprve začíná
Vybrali jste ERP systém dle požadavků vašeho týmu? Nezapomeňte si ověřit také dodavatele např. dobu působení na trhu, reference, finanční stabilitu nebo velikost týmu, který se o vás bude starat nebo vás školit.
Poměrně značnou část času vám může zabrat také příprava smlouvy, která musí obsahovat zejména:
- určení, kdo je za co odpovědný
- obsah poskytovaných služeb
- cenové podmínky
- vyjednané podmínky
- termíny plnění atp.
Smlouva musí poskytovat dostatečnou právní jistotu, a proto vždy spolupracujte s advokátem.
Více informací o vybrání vhodného ERP systému můžete najít zde. Jednoduchý e-book vás provede celým procesem výběru. Lze také vyzkoušet DEMO verzi ERP systému - Money ERP.
