Součástí obchodního rejstříku je též sbírka listin, která je stejně jako obchodní rejstříku přístupná veřejnosti. Rejstříkový soud je povinen pro každého podnikatele, organizační složku podniku nebo podnik zahraniční osoby ve sbírce listin vést zvláštní složku. Co vše musí sbírka listin obsahovat, upravuje obchodní zákoník.

Doklady, které se ukládají do sbírky listin, jsou zejména následující dokumenty. Základem každé sbírky listin je společenská smlouva či zakladatelská listina, stanovy společnosti (tzv. zakladatelské dokumenty). V případě změn společenských smluv a stanov, musí být do sbírky listin uloženo jejich platné úplné znění. Dále musí sbírka listin obsahovat rozhodnutí o volbě nebo jmenování a odvolání z funkce statutárního orgánu nebo jeho člena, likvidátora, správce konkurzní podstaty, vedoucího organizační složky podniku, prokuristy a členů dozorčí rady. Z důvodů možnosti přesvědčit se o hospodaření společnosti jsou podnikatelé povinni zakládat do sbírky listin výroční zprávy a účetní závěrky. Do sbírky listin se zakládají též rozhodnutí o zrušení zapsané právnické osoby a zpráva o průběhu likvidace, dále rozhodnutí o změně právní formy a smlouva o fúzi, o převodu jmění nebo o rozdělení, rozhodnutí soudu o neplatnosti usnesení valné hromady o změně právní formy, fúzi, převodu jmění nebo rozdělení, součástí sbírky listin musí být též posudek znalce na ocenění nepeněžitého vkladu a posudek znalce na ocenění jmění při přeměnách právnických osob. Do sbírky listin se dále zakládají rozhodnutí soudu vydaná podle zákona o konkurzu a vyrovnání, smlouva o převodu podniku nebo jeho části, smlouva o nájmu podniku a usnesení soudu o nabytí podniku děděním. Je-li uzavřena ovládací smlouva, smlouva o převodu zisku, smlouva o zastavení nebo o převodu obchodního podílu, musí být tyto též uloženy ve sbírce listin. Do sbírky listin je třeba založit doklad o souhlasu druhého manžela s použitím majetku ve společném jmění manželů k podnikání, stejnopis notářského zápisu o smlouvě o změně rozsahu společného jmění nebo výhradě jeho vzniku. Zakládají se též rozhodnutí soudu o nařízení výkonu rozhodnutí postižením podílu některého společníka ve společnosti, prodejem podniku nebo jeho části, rozhodnutí soudu o zastavení výkonu tohoto rozhodnutí, exekuční příkaz na postižení podílu některého společníka, na prodej podniku, jakož i rozhodnutí o zrušení exekuce. Zvláštní zákon může stanovit další listiny, které je třeba uložit do sbírky listin. Podle obchodního zákoníku se do sbírky listin ukládají také podpisové vzory osob zavazujících společnost. Listiny, které se zakládají do sbírky listin, jsou podnikatelé povinni předložit rejstříkovému soudu ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno zůstává v rejstříkovém spise a jedno se zakládá do sbírky listin. Jestliže určitá listina nebyla do sbírky listin uložena, ač zápis v obchodním rejstříku proveden byl, rejstříkový soud tuto skutečnost ve sbírce listin poznamená a současně vyzve podnikatele k založení listiny do sbírky listin. Pokud podnikatel výzvu nesplní a listinu do sbírky listin neuloží, může mu soud uložit pořádkovou pokutu až do výše 50.000 Kč.

Reklama