V běžném občanském nebo podnikatelském životě občas potřebujeme úředně ověřit podpis pod nějakou listinou – smlouvou nebo žádostí či uznáním dluhu atp. Ověřením pravosti podpisu (tzv. legalizací) se ověřuje, že žadatel (o ověření podpisu) listinu před ověřující osobou vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní. (Ověřování pravosti podpisu (legalizace) se řídí zejména zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), v platném znění.)

Kdo provádí ověření? Veřejnost se poměrně často mylně domnívá, že ověření pravosti podpisu (legalizaci) může provést jen notář resp. notářský úřad, avšak existují i jiné možnosti. Ověřování pravosti podpisu provádí vedle notářů rovněž:

• krajské úřady,
• obecní úřady obcí s rozšířenou působností,
• obecní úřady,
• úřady městských částí nebo městských obvodů územně členěných statutárních měst,
• úřady městských částí hlavního města Prahy,
• újezdní úřady a nově (na základě novely č. 301/2008 Sb.) od 1. července 2009 též:
• držitel poštovní licence (tj. např. Česká pošta),
• Hospodářská komora České republiky.

Provedení legalizace se na listině nebo na listu pevně s ní spojeném vyznačí ověřovací doložkou a otiskem úředního razítka. Legalizací se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině, ani jejich soulad s právními předpisy. Úřad resp. instituce provádějící ověření za obsah listiny ze zákona neodpovídá! Kdy nelze ověřit podpis? Je zakázáno provést legalizaci, má-li jít o ověření podpisu na listině, která neobsahuje žádný text. (Nelze proto ověřit podpis resp. podpisy tzv. do zásoby s tím, že až to bude potřeba, příslušný text – např. plná moc – se teprve doplní.) Legalizaci příslušný pracovník také neprovede, je-li podpis vyhotoven jinými písmeny než písmeny latinské abecedy (tedy např. v azbuce, čínskými nebo arabskými znaky atp.). Má-li být ověřen podpis na listině, která je psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a není-li současně předložena v úředně ověřeném překladu do jazyka českého, legalizace rovněž nemůže být provedena. Kolik stojí? Úřady vybírají za ověření podpisu na listině 30 Kč. Notáři se platí za ověření pravosti podpisu jedné osoby na téže listině 30 Kč plus daň z přidané hodnoty. Quasilegalizace advokátem Advokát je oprávněn nahradit úřední ověření (legalizaci) podpisu vyžadované zvláštními právními předpisy svým prohlášením se stejnými účinky, pokud advokát listinu sám sepsal nebo ji jednající osoba před advokátem vlastnoručně podepsala. (To je stále ještě relativní novinka, která není obecně známa v praxi. Dříve, pokud advokát vyhotovil pro klienta smlouvu, která musí být opatřena úředně ověřenými podpisy účastníků – např. smlouvu kupní na nemovitost, bylo třeba, aby klient ještě navštívil notáře nebo příslušný úřad za účelem ověření podpisu, tento krok již nyní není nezbytný.) Činí-li advokát prohlášení o pravosti podpisu, náleží mu odměna 30 Kč plus případná DPH za každé vyhotovení prohlášení o pravosti podpisu jedné osoby na jedné listině. (Cena je dána zákonem o správních poplatcích resp. notářským sazebníkem resp. advokátním tarifem.)

ČR advokáti

Reklama